各系及有關(guān)部門(mén):
為幫助我院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),根據陜西省教育廳關(guān)于2013年秋季學(xué)期高等學(xué)校國家助學(xué)金評審的通知精神和《陜西電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎學(xué)金、助學(xué)金實(shí)施辦法》文件有關(guān)規定,學(xué)院將開(kāi)展2013年秋季學(xué)期國家助學(xué)金評定工作,現就有關(guān)事項通知如下:
一、資助對象
全院計劃內全日制專(zhuān)科在校生中的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生(不含五年制高職生)。
二、資助標準
資助標準分為兩檔:1、家庭經(jīng)濟特別困難的按每生每年3500元標準進(jìn)行發(fā)放。2、家庭經(jīng)濟一般困難的按每生每年2500元標準進(jìn)行發(fā)放。
三、名額分配
學(xué)院按照省教育廳文件要求,以各系學(xué)生人數比例為標準,將資助名額下達至各系(詳見(jiàn)附表1),各系根據本系各年級人數確定各年級比例,三年級比例適當縮小。
四、申報條件
(一)熱愛(ài)社會(huì )主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導;
(二)遵守憲法和法律,遵守學(xué)院各項規章制度;
(三)誠實(shí)守信,道德品質(zhì)良好,勤奮學(xué)習,積極上進(jìn);
(四)熱愛(ài)勞動(dòng),積極參加公益活動(dòng);
(五)家庭經(jīng)濟困難,生活簡(jiǎn)樸;
(六)在校期間無(wú)違反校規校紀,未受過(guò)任何紀律處分。
五、評選程序
(一)符合國家助學(xué)金申請條件的學(xué)生向所在班級提出書(shū)面申請,由班級評議推薦小組完成申請助學(xué)金學(xué)生的班級評議推薦工作,并認真填寫(xiě)《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定民主評議記錄》(一式兩份,一份交學(xué)院資助辦)。評議完成后將評議結果在班級公示,公示無(wú)異議后于10月15日前將初審學(xué)生的家庭情況調查表和貧困生認定表等材料報系部。(學(xué)生助學(xué)金申請表、家庭經(jīng)濟困難情況調查表、家庭經(jīng)濟困難認定表在學(xué)院網(wǎng)站醫保資助頁(yè)面由學(xué)生自行下載打。
(二)各系成立國家助學(xué)金評審小組,審核學(xué)生上報材料,確定初審名單后在全系范圍內進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日,公示無(wú)異議后于10月22日前報學(xué)院資助辦。
(三)學(xué)院資助辦對各系報的國家助學(xué)金材料進(jìn)行匯總、審核,報學(xué)院資助工作領(lǐng)導小組審定,審定后在全院范圍內進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。公示期間,若有異議,可通過(guò)撥打電話(huà)至82817279或者發(fā)送電子郵件至404067800@qq.com的形式,反映相關(guān)情況,資助辦對所反映的問(wèn)題及時(shí)作出處理。
(四)資助辦聯(lián)系實(shí)踐科,安排時(shí)間指導受助學(xué)生填寫(xiě)《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生電子檔案信息系統》,錄入系統時(shí)需準備一張50KB以下的電子照片和家庭情況信息,錄入工作于11月10日前完成。(學(xué)生自帶家庭情況調查表復印件備用)
(五)學(xué)院資助辦于11月15日前將公示無(wú)異議的國家助學(xué)金獲得者名單以及相關(guān)材料上報省教育廳。
六、評審要求
(一)國家助學(xué)金評審要堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,各系要加強宣傳,嚴格程序,組織等額評審,將初審結果進(jìn)行公示,杜絕虛假行為,做到應享應盡。
(二)各系要切實(shí)加強管理,認真做好教育引導工作,確保國家助學(xué)金切實(shí)用于家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。
(三)有下列情形之一者,取消或停發(fā)國家助學(xué)金。
1、受學(xué)院通報批評或警告以上處分;
2、平時(shí)高消費、抽煙、酗酒、鋪張浪費等不良行為;
3、謊報家庭經(jīng)濟情況或本人生活情況;
4、經(jīng)常出入營(yíng)業(yè)性網(wǎng)吧,經(jīng)常曠課的;
(四)各系需要上交的相關(guān)材料
1、學(xué)生助學(xué)金申請表
2、家庭經(jīng)濟困難情況調查表
3、家庭經(jīng)濟困難認定表
4、班級民主測評會(huì )議記錄
5、系部評選報告和電子版公示照片
陜西電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院資助辦公室
二0一三年十月八日