學(xué)院辦公室職責

1、負責以學(xué)院名義召開(kāi)大型會(huì )議的準備、安排和組織協(xié)調工作。
2、協(xié)調學(xué)院院務(wù)會(huì )的日常會(huì )議活動(dòng)和院領(lǐng)導工作會(huì )議的安排。
3、負責院務(wù)會(huì )、黨委會(huì )等辦公會(huì )議議題的確立與安排，會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和會(huì )議決議的落實(shí)和督辦。
4、負責院務(wù)會(huì )、院行政重要文件的起草和學(xué)院所有文件的修改、審核、編號印發(fā)；負責院領(lǐng)導重要講話(huà)及報告的起草；負責代表學(xué)院向上級匯報的重要文稿的撰寫(xiě)。
5、圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導指示開(kāi)展調查研究，及時(shí)為院領(lǐng)導科學(xué)決策提出參考建議，并為學(xué)院改革與發(fā)展提供綜合性政策研究和決策咨詢(xún)服務(wù)。
6、負責全院往來(lái)公文、信函的登記、保管、批辦、轉送、催辦工作；受理全院各部門(mén)的請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示，或轉有關(guān)部門(mén)研究處理及答復。
7、組織擬訂修訂全院性的規章制度。
8、負責全院宣傳工作。包括對外宣傳報道、校報編輯發(fā)行、宣傳內容的編審發(fā)布、校園網(wǎng)內容的更新與管理等等；根據上級要求報送學(xué)校各類(lèi)信息，開(kāi)展專(zhuān)題調研，撰寫(xiě)和修改有關(guān)專(zhuān)題信息；根據工作需要編印學(xué)院相關(guān)信息簡(jiǎn)報。
9、負責上報學(xué)院各類(lèi)教育統計報表，并對報送的統計數據進(jìn)行統計分析，為領(lǐng)導決策提供依據。
10、負責學(xué)院行政事務(wù)的接待工作和校外兄弟院校、單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
11、負責全院安全保密工作；負責學(xué)院傳真收發(fā)，接待、處理、落實(shí)、回復群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
12、負責學(xué)院相關(guān)檔案管理工作。
14、負責學(xué)院對外交流與合作。
15、完成院領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。